Je viens de me fiancer : par où commencer pour organiser mon mariage ?
Je viens de me fiancer : par où commencer pour organiser mon mariage ?
💍 Vous venez de vous fiancer et vous ne savez absolument pas par où commencer ?
Félicitations ! Vous venez de franchir une grande étape… et vous avez peut-être déjà découvert l’autre réalité des fiançailles : en quelques jours, vous pouvez passer de « on va se marier ! » à « mais… il faut réserver quoi en premier ? ».
Le lieu ? Le traiteur ? Le photographe ? La robe ? Les invitations ? Le DJ ? Et pourquoi tout le monde vous demande déjà si vous avez choisi votre date alors que vous venez à peine de réaliser que vous allez vous marier ?
Respirez. Vous n’êtes pas en retard.
Vous n’avez pas besoin de tout décider maintenant, et surtout, vous n’avez pas besoin de réserver votre photographe demain matin. L’organisation d’un mariage se fait étape par étape, et certaines décisions doivent simplement être prises avant d’autres.
Voici donc par où commencer pour organiser votre mariage sans vous éparpiller.
1. Commencez par parler de votre mariage… avant de parler de prestataires
Avant même de chercher un domaine ou de demander des devis, prenez un peu de temps à deux pour imaginer le mariage que vous avez envie de vivre.
Pas celui que votre famille imagine. Pas celui que vous voyez partout sur Pinterest. Pas celui qui semble être « le mariage parfait ».
Le vôtre.
Demandez-vous ce qui compte vraiment pour vous : souhaitez-vous un mariage intime ou une grande fête ? Une journée très traditionnelle ou quelque chose de plus libre ? Une cérémonie laïque, religieuse ou uniquement civile ? Une ambiance élégante, champêtre, festive, romantique, conviviale ?
Et surtout, demandez-vous comment vous voulez vous sentir le jour J.
Parce que cette réflexion va influencer énormément de décisions par la suite. Le nombre d’invités, le lieu, le format de la journée, les prestataires que vous choisirez et même la manière dont vous construirez votre budget doivent idéalement être cohérents avec cette vision.
2. Définissez votre budget mariage
C’est probablement moins glamour que de commencer à enregistrer des robes sur Pinterest… mais c’est une étape essentielle.
Avant de tomber amoureux d’un domaine ou d’un prestataire, essayez de déterminer combien vous êtes prêts à consacrer à votre mariage et surtout dans quelles conditions vous souhaitez financer cette journée.
Qui participe au budget ? Avez-vous déjà une somme de côté ? Allez-vous épargner pendant plusieurs mois ? Certaines dépenses sont-elles prises en charge par vos familles ?
L’objectif n’est pas forcément d’avoir un budget parfaitement détaillé dès le départ. Vous pouvez commencer par une enveloppe globale, puis la répartir entre les différents postes.
Et si vous ne savez absolument pas combien coûte un mariage, c’est normal : il n’existe pas un tarif unique pour « un mariage ». Le nombre d’invités, la région, le lieu, la saison, le niveau de prestation et vos priorités peuvent faire varier considérablement le budget.
D’ailleurs, si vous voulez comprendre ce qui fait réellement varier le prix d’un mariage, vous pouvez commencer par [notre article sur le coût d’un mariage en France].
3. Faites une première liste d'invités
Pas besoin d’avoir immédiatement la liste définitive avec les adresses postales et les allergies alimentaires de chacun. Une première estimation suffit.
Essayez simplement de répondre à cette question : combien de personnes imaginez-vous autour de vous le jour J ?
50 ? 80 ? 120 ? 150 ?
Le nombre d’invités va avoir une influence importante sur votre budget, mais également sur le choix du lieu, le traiteur, la taille des espaces nécessaires et parfois même le format de votre mariage.
À ce stade, vous pouvez donc faire une liste « large », puis commencer à réfléchir aux différentes catégories : famille proche, famille élargie, amis, collègues…
Et si vous êtes déjà en train de vous demander qui inviter ou non, rassurez-vous : vous n’êtes absolument pas obligés de trancher toutes les situations délicates dès votre première semaine de fiançailles.
4. Choisissez votre période et commencez à réfléchir à la date
Une fois votre budget et votre nombre d’invités un peu plus clairs, vous pouvez commencer à réfléchir à la période qui vous conviendrait.
Avez-vous envie d’un mariage au printemps, en été, à l’automne ? Êtes-vous ouverts à un mariage en semaine ? Une date précise est-elle importante pour vous ou êtes-vous flexibles ?
Cette souplesse peut d’ailleurs être précieuse si vous avez un budget serré ou un lieu coup de cœur.
Et attention à une petite nuance : vous n’avez pas forcément besoin de choisir votre date avant de chercher votre lieu.
Dans beaucoup de cas, les deux recherches vont se faire ensemble. Vous pouvez avoir une période idéale et regarder quelles dates sont encore disponibles dans les lieux qui vous plaisent, plutôt que de vous enfermer immédiatement dans une seule date.
5. Cherchez votre lieu de réception
Une fois que vous avez une idée de votre budget, de votre nombre d’invités et de votre période, le lieu devient généralement l’une des grandes priorités.
Et c’est souvent là que les choses deviennent concrètes.
Le lieu va influencer énormément d’éléments : capacité d’accueil, horaires, restauration imposée ou libre, hébergements à proximité, cérémonie sur place ou non, mobilier disponible, installation possible la veille, lendemain de mariage, prestataires autorisés…
Ne regardez donc pas uniquement les jolies photos du domaine.
Posez des questions. Beaucoup de questions.
Quel est le nombre maximum d’invités ? Quels sont les horaires ? Que comprend la location ? Peut-on choisir son traiteur ? Y a-t-il des restrictions concernant la musique ? Peut-on installer la décoration la veille ? Quelles sont les conditions d’annulation ?
Un lieu peut être magnifique sur Instagram et beaucoup moins adapté à votre projet une fois que vous avez étudié son fonctionnement.
6. Déterminez le type de cérémonie que vous souhaitez
C’est le moment de vous demander comment vous voulez vivre ce temps fort de votre journée.
Une cérémonie civile uniquement ? Une cérémonie religieuse ? Une cérémonie laïque ? Plusieurs temps de cérémonie ?
Si vous envisagez une cérémonie laïque, il faudra également réfléchir progressivement à la manière dont vous souhaitez la construire : officiant, lieu, durée, intervenants, musique, rituels…
Vous n’avez évidemment pas besoin d’avoir écrit vos vœux à ce stade. 😉
L’idée est simplement de savoir quel format de cérémonie correspond à votre couple, car cela va influencer votre organisation et certains choix de prestataires.
7. Identifiez les prestataires à réserver en priorité
Et seulement maintenant, vous pouvez commencer à regarder sérieusement les prestataires.
Photographe, vidéaste, traiteur, DJ ou groupe, fleuriste, officiante de cérémonie, maquillage et coiffure, robe de mariée…
Mais attention : tous les prestataires ne sont pas à réserver dans l’urgence.
Certains sont très demandés et leurs disponibilités peuvent partir longtemps à l’avance, notamment selon la saison et la région. D’autres peuvent être réservés beaucoup plus tard.
Votre priorité doit donc être de déterminer ceux qui sont essentiels pour vous et ceux sur lesquels vous êtes prêts à être flexibles.
Votre photographe est absolument incontournable parce que vous adorez son travail ? Il vaut mieux vérifier ses disponibilités rapidement.
Vous n’avez aucune préférence particulière concernant le fleuriste ? Vous pourrez probablement attendre un peu.
Vous rêvez d’un groupe précis qui ne joue que quelques mariages par an ? Là encore, mieux vaut vous renseigner tôt.
L’objectif n’est pas de réserver douze prestataires en trois semaines. C’est de savoir quelles décisions méritent d’être prises en premier.
8. Construisez votre rétroplanning mariage
Une fois les premières grandes décisions prises, vous pouvez commencer à organiser la suite.
Le rétroplanning permet justement de savoir quoi faire, et surtout quand le faire, sans avoir l’impression que toutes les tâches sont urgentes en même temps.
Réserver le lieu avant de choisir les faire-part. Définir le nombre d’invités avant de demander certains devis. Connaître les contraintes du lieu avant de réfléchir à certains aménagements. Anticiper les démarches administratives. Prévoir les essayages, les rendez-vous prestataires, les dégustations, les choix de décoration, les échéances de papeterie…
Petit à petit, votre immense « TODO mariage » commence à devenir une succession d’étapes beaucoup plus faciles à gérer.
Et c’est exactement ce dont vous avez besoin au début : de la visibilité, pas une montagne de tâches.
Ce qu'il ne faut surtout pas faire après vos fiançailles
Il y a une erreur très fréquente chez les futurs mariés : vouloir avancer partout en même temps.
On commence par chercher un domaine, puis on regarde les photographes, puis une robe, puis les faire-part, puis on découvre une inspiration de décoration, puis on demande un devis à un traiteur… et au bout de quelques semaines, on a 47 onglets ouverts, 18 captures d’écran, 12 tableaux Pinterest et absolument aucune idée de ce qui est réellement prioritaire.
Vous n’avez pas besoin de fonctionner comme ça.
Organiser un mariage n’est pas une course.
Votre objectif n’est pas d’avoir le plus de prestataires réservés le plus rapidement possible. Votre objectif est de construire un mariage cohérent avec votre couple, votre budget et la manière dont vous avez envie de vivre cette journée.
Et parfois, la meilleure décision à prendre est simplement de ne pas encore décider.
Alors, par quoi commencer concrètement ?
Si vous venez tout juste de vous fiancer, voici l’ordre dans lequel je vous conseille de réfléchir à votre mariage :
1. Votre vision du mariage
Quel mariage avez-vous envie de vivre ?
2. Votre budget
Combien pouvez-vous et souhaitez-vous consacrer à cette journée ?
3. Votre nombre d’invités
Qui imaginez-vous réellement autour de vous ?
4. Votre période / votre date
Quand souhaitez-vous vous marier et quelle flexibilité avez-vous ?
5. Votre lieu
Quel endroit correspond à votre budget, votre nombre d’invités et votre vision ?
6. Votre cérémonie
Quel format souhaitez-vous pour ce moment important ?
7. Vos prestataires prioritaires
Lesquels sont indispensables pour vous et lesquels peuvent attendre ?
8. Votre rétroplanning
Quelles sont les prochaines étapes, et surtout, lesquelles peuvent attendre quelques semaines ?
Et si cette liste vous semble déjà beaucoup trop longue, sachez que vous pouvez aussi vous faire accompagner dès le début de vos préparatifs.
Une wedding planner peut notamment vous aider à poser les bonnes bases, définir les priorités, construire votre planning et savoir quoi faire maintenant… et quoi laisser tranquillement pour plus tard.
D’ailleurs, si vous vous demandez à quel moment faire appel à une wedding planner, j’ai justement consacré un article à cette question : [Quand réserver une wedding planner pour son mariage ?]
Et maintenant… profitez un peu de vos fiançailles ❤️
Parce qu’au milieu des budgets, des listes d’invités et des recherches de domaines, il ne faudrait quand même pas oublier l’essentiel : vous venez de vous fiancer.
Vous êtes au début d’une aventure qui va vous amener jusqu’à votre mariage. Vous avez le droit de prendre quelques semaines pour réaliser, rêver, discuter, changer d’avis, faire des listes et les recommencer.
Vous n’avez pas besoin d’avoir toutes les réponses aujourd’hui.
Commencez par les grandes décisions, avancez dans le bon ordre, et laissez le reste venir progressivement.
Votre mariage ne se construit pas en un week-end. Il se construit petit à petit, à votre rythme, pour devenir une journée qui vous ressemble vraiment.
